Актуальность вопроса установки шлагбаума во дворе не вызывает сомнений. С каждым днем все больше жителей города Москвы погружаются в детали данной темы. Плюсы установки ограничений проезда в придомовую территорию вполне очевидны, это обеспечение следующих возможностей:
Предпосылки:
Тем не менее, не следует забывать, что при установке ограничений проезда на дворовую территорию, необходимо обеспечить возможность проезда автомобилей экстренных оперативных и городских служб. Но, существует ряд организационных вопросов, которые усложняют процесс установки и дальнейшей эксплуатации шлагбаумов или других заградительных устройств. О том, как выполнить всю процедуру согласования и установки шлагбаума, а также его дальнейшей эксплуатации, служит данная статья. В ней пошагово описаны все этапы, которые необходимо выполнить, а также трудности, которые, возможно, придется решать.
При установке шлагбаума во дворе следует руководствоваться Постановлением Правительства Москвы от 2 июля 2013 г. № 428-ПП
Итак, установка шлагбаума включает в себя четыре основных этапа:
Согласование установки шлагбаума
Данный этап включает в себя следующие подпункты:
Проведение общего собрания жильцов
Из числа жителей формируется команда, участники которой организуют очное собрание жильцов. Об этом собрании необходимо оповестить жильцов и собственников помещений. Помните, что все решения принимает собственник помещения. Каким образом информировать жильцов и собственников помещений решать Вам. В настоящее время, помимо общепринятых объявлений, активно используются WEB-ресурсы широко-известные, как «Форумы», «Электронный дом».
Цели проведения собрания:
Инициативная группа утверждается протоколом. При необходимости, состав инициативной группы может меняться. В случае объединения придомовой территории для нескольких домов, необходимо обеспечить участие в инициативной группе собственников помещений от каждого дома.
Для достижения максимальной явки и высокого уровня участия и вовлеченности в процесс, рекомендуем проинформировать жильцов о предмете и цели собрания.
Примечание: если в доме небольшое количество квартир (до 50), то имеет смысл запротоколировать данное собрание, т.к. с высокой долей вероятности, на собрании будет присутствовать большая часть собственников помещений.
Провести очную встречу проще, чем заочную. С другой стороны, легитимным считается то решение, которое принято собственниками помещений 2/3 голосов от общего числа собственников.
Итак, Ваша цель – это проведение легитимного голосования. Для придания легитимности любого принятого решения, необходимо проводить голосование собственников помещений. В данном случае, заочное голосование также подходит.
Проведение заочного голосования
Перед проведением заочного голосования, должны быть выполнены следующие пункты:
В анкету рекомендуем включить следующие вопросы:
- Выбор членов счетной комиссии, общего собрания собственников помещений
- Выбор доверенного лица/группы лиц для представления интересов жильцов и для взаимодействия с государственными структурами
- Установка ограждающего устройства (шлагбаум) во дворе жилых домов
- Регламент пользования шлагбаумом
- Схема установки шлагбаумов
- Внешний вид и технические характеристики устанавливаемых шлагбаумов
- Получение субсидии на установку шлагбаума (назначение ответственного за получение, использование субсидии)
- Выбор места для проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
- Определение места хранения материалов, общего собрания собственников помещений
[Скачать пример анкеты заочного голосования]
После того, как анкеты подготовлены и распечатаны, необходимо их разослать всем собственникам жилья, в соответствии с полученной информацией от ГКУ ИС/ГУ ИС. После получения заполненных анкет от собственников жилья, можно переходить к следующему пункту.
Обработка результатов проведенного голосования
Утвержденным участникам счетной комиссии необходимо обработать полученные от собственников помещений заполненные анкеты голосования и провести подсчет голосов. По результатам подсчета необходимо составить протокол, который визирует счетная комиссия.
Составление письма в сторону муниципальных депутатов
Утвержденное ответственное лицо для представления интересов жильцов и для взаимодействия с государственными структурами, должно подготовить письмо в сторону муниципальных депутатов и направить его на рассмотрение.
Получение подтверждения от муниципальных депутатов
После получения письма с положительным решением по Вашему вопросу, можно переходить к следующему этапу. Поздравляем Вас, важный этап успешно выполнен!